Carpeta rígida
Para obra plana sobre papel, fotografía, gráfica o dibujo que debe viajar sin enrollarse.
Guía para artistas
Embalaje profesional de obras
Esta guía reúne criterios básicos para preparar, proteger y documentar el embalaje de una obra o pieza de diseño antes del despacho. No reemplaza una evaluación técnica especializada cuando la obra, por su fragilidad, tamaño, peso o materialidad, requiere embalaje a medida.
Principios generales
Antes de elegir caja, tubo o carpeta
01
Proteger frente, dorso, bordes y esquinas.
02
Evitar presión directa sobre la superficie de la obra.
03
Impedir cualquier movimiento interno dentro del embalaje.
04
Proteger contra humedad, polvo, roce y golpes.
05
Elegir el embalaje según técnica, materialidad, tamaño, peso y fragilidad.
06
Documentar el embalaje con fotos antes del despacho.
Tipos de embalaje
Elegir el formato correcto
Tubo reforzado
Solo para obras flexibles, sin marco ni superficie sensible, que toleran el enrollado.
Caja plana
Para obra 2D rígida o semiflexible que requiere protección frontal, dorso y laterales.
Obra enmarcada
Debe proteger marco, esquinas, frente, dorso y sistema de colgado.
Doble caja
Recomendada para piezas delicadas, enmarcadas, con vidrio/acrílico o de mayor fragilidad.
Cajón rígido
Para obras grandes, pesadas, volumétricas, muy frágiles o de manipulación especial.
Escultura u objeto
La pieza debe quedar inmovilizada y protegida en salientes, apoyos, bordes y superficies.
Etiqueta visible
La etiqueta debe quedar adherida en una cara plana, visible y sin tapar cierres o refuerzos.
Según tipo de obra
Criterios de embalaje
Obra en papel sin marco
Usar carpeta rígida, sobre reforzado o sistema tipo sandwich con dos planos rígidos. La obra debe ir protegida de humedad, roce y flexión.
Obra enrollable
Usar tubo rígido reforzado. Solo corresponde si el soporte y la técnica toleran el enrollado sin quiebres, marcas, craquelado o deformación.
Pintura o pieza 2D sin marco
Usar caja plana o caja reforzada. Proteger frente, dorso, esquinas y laterales. Evitar presión directa sobre la superficie.
Obra enmarcada sin vidrio
Usar protección de esquinas, frente, dorso y marco. La pieza no debe moverse dentro del embalaje.
Obra enmarcada con acrílico
Proteger el frente para evitar rayaduras, presión o quiebre. Conviene separar la superficie frontal del embalaje exterior.
Obra enmarcada con vidrio
Requiere máxima precaución: protección frontal rígida, esquineros, inmovilización interna y, según tamaño o fragilidad, doble caja, cajón rígido o retiro coordinado.
Escultura, cerámica u objeto
Inmovilizar la pieza. Proteger salientes, bases, apoyos y zonas frágiles. Usar relleno firme, no suelto, y evitar contacto directo con paredes de caja.
Diseño de autor o pieza funcional
Proteger superficies, terminaciones, uniones, patas, bordes o herrajes. Considerar volumen real y puntos de apoyo.
Documentación
Fotos antes del despacho
Antes de despachar, conviene documentar el embalaje. En una venta confirmada, estas imágenes pueden enviarse por el canal interno de la operación para dejar registro del estado de preparación.
- Foto de la obra antes de cerrar el embalaje.
- Foto de la protección frontal o interior.
- Foto del paquete cerrado.
- Foto de la etiqueta visible.
- Foto general del bulto completo.
1. Obra protegida
2. Interior
3. Paquete cerrado
4. Etiqueta visible
Control de riesgo
Errores frecuentes
- Usar sobres blandos para obras delicadas.
- Enviar una obra enmarcada con vidrio sin protección frontal rígida.
- Enrollar obras que no toleran el enrollado.
- Dejar espacio libre dentro de la caja.
- No proteger esquinas, salientes o zonas frágiles.
- Usar cajas débiles, deformadas o recicladas sin refuerzo.
- No tomar fotos del embalaje antes del despacho.
Advertencia
Si una pieza es muy frágil, pesada, de gran formato, tiene vidrio o presenta una geometría irregular, no debería tratarse como un envío estándar sin evaluación. En esos casos conviene usar doble caja, cajón rígido, retiro coordinado o revisión logística previa.
Checklist final
Antes de despachar
La obra está protegida en frente, dorso, laterales y esquinas.
No hay movimiento interno al mover suavemente el paquete.
El embalaje exterior está correctamente cerrado.
La etiqueta de envío está visible y bien adherida.
Se tomaron fotos de la obra protegida, el interior y el paquete cerrado.
Las medidas y el peso declarados son coherentes con el bulto final.
Declaración profesional
Declaro que la obra fue embalada de forma profesional, considerando su técnica, materialidad, dimensiones, peso, fragilidad y forma de transporte.